Нормативні документи
УКРАЇНСЬКИЙ ЦЕНТР ОЦIНЮВАННЯ ЯКОСТI ОСВIТИ
ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ РЕГIОНАЛЬНИЙ ЦЕНТР ОЦIНЮВАННЯ ЯКОСТI ОСВIТИ
(ДпРЦОЯО) вул. Новоселiвська, 27, м.
Днiпро, 49083, тел. (056) 7 90-24-99, факс (05б) 790-24-97, р/рЗ52|40170063З1 в,ДКСУ м. Київ, МФО 820172, E-mail : rc.dnepr@testportal. gov.ua, Web : www.dneprtest.dp@ua Код ДРПОУ 34512809
14.02.2017.№03/01.30-86
Про реестрацiю для участi в ЗНО
Керiвникам загапьноосвiтнiх навчальних закладiв Днiпропетровськоi та Запорiзькоi областей
Направляемо для ознайомлення та використання в роботi iнформацiю за пiдсумками iнтернет-конференцiТ з вiдповiдальними за ЗНО в органах управлiння освiтою з питань реєстрацiї для yracтi в ЗНО, що вiдбулася 09.02.2017. Одночасно надаемо форrу клопотання навчального закладу, що оформлюеться та додаеться до комплекту реестрацiйних документiв Випускникa якиЙ за віком вже мав отримати паспорт, але з поважних цричин не отримае його до кiнця реєстрацiйного перiоду - до 17 березня 20117 року.
Директор М.М. Горбенко-Хвастунова
Реєстрація для участі в ЗНО 2017
Порядок денний
1. Використання сервісу УЦОЯО «Заклади освіти» під час реєстрації.
2. Оновлення нормативно-правового забезпечення ЗНО з питань реєстрації.
3. Оформлення випускниками старшої школи реєстраційних карток та реєстраційних документів для участі в ЗНО.
4. Різне.
Враховуючи звернення відповідальних за ЗНО, наявність нових інформаційних матеріалів, нормативних документів, що стосуються реєстрації для участі в ЗНО, конференція, що відбулася 09 лютого, була присвячена виключно питанням оформлення випускниками старшої школи реєстраційних карток та реєстраційних документів для участі в ЗНО, особливостям використання сервісу УЦОЯО «Заклади освіти». Під час конференції застосовувалися пряме підключення сайту ДпРЦОЯО та УЦОЯО, у тому числі для демонстрації можливостей сервісу «Заклади освіти», демонстрація відеороліку УЦОЯО, розміщеного в YouTube.
Надаємо коротку інформацію з питань, що обговорювалися під час конференції.
1. Використання сервісу УЦОЯО «Заклади освіти» під час реєстрації
У сервісі «Заклади освіти» на сайті УЦОЯО з 06 лютого працюють вкладки «Загальна інформація» та «Реєстр карток». Пропонуємо відповідальним за ЗНО в ЗНЗ використовувати наявні можливості цих вкладок для оформлення документів, що супроводжують комплекти реєстраційних документів випускників. Радимо відповідальним за ЗНО, які мають навички роботи з форматом Exсel, скористатися вкладкою «Реєстр карток», де можна у форматі Exсel швидко сформувати реєстр реєстраційних карток, створених випускниками відповідного ЗНЗ, відредагувати його та використати для формування Списку осіб, які проходитимуть ДПА за освітній рівень повної загальної середньої освіти у формі ЗНО (далі – СПИСОК) свого навчального закладу. При цьому не виключається варіант оформлення СПИСКУ лише з допомогою форми, затвердженої УЦОЯО (нагадуємо, що ця форма, у зручному для використання форматі, розміщена як в сервісі «Заклади освіти», так і на сторінках «Відповідальним за ЗНО» в розділі «Інформація про ЗНО» (підрозділ «Реєстрація для участі в ЗНО»). Головне при формуванні СПИСКУ: він має містити номери саме тих реєстраційних карток, які випускники надали у паперовому вигляді разом з іншими реєстраційними документами для відправки ДпРЦОЯО.
Пам’ятка щодо роботи з цим сервісом підготовлена ДпРЦОЯО та розміщена у рубриці «Важливо» в розділі «Реєстрація для участі в ЗНО 2017» на сайті ДпРЦОЯО. Одночасно цю презентацію розміщено на сторінках «Відповідальним за ЗНО» у розділі «Інформація про ЗНО» (підрозділ «Реєстрація для участі в ЗНО»). Просимо ознайомитися з пам’яткою та довести її до відповідальних за ЗНО в ЗНЗ.
2. Оновлення нормативно-правового забезпечення ЗНО з питань реєстрації.
УЦОЯО оновлено Умови участі в додатковій сесії зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Умови). Умовами визначено 7 категорій осіб, які з поважних причин не зможуть брати участь в основній сесії ЗНО, і вже під час основного періоду реєстрації мають реєструвати усі або окремі предмети для проходження ЗНО під час додаткової сесії. Це особи, які:
– обрали для проходження ЗНО два навчальних предмети, зовнішнє оцінювання з яких проводиться під час основної сесії в один день;
– у рік проведення ЗНО навчаються за кордоном;
– за релігійними переконаннями не можуть взяти участь у ЗНО з окремого(-их) навчального(-их) предмета(-ів), що проводиться в певні дні;
– вказали на необхідність створення особливих (спеціальних) умов проходження ЗНО, що можуть бути забезпечені лише під час додаткової сесії;
– у період проведення основної сесії ЗНО з окремих навчальних предметів
братимуть участь у міжнародних, всеукраїнських заходах (змаганнях, конкурсах, олімпіадах тощо), включених до офіційних заходів Міністерства освіти і науки України, Міністерства культури України, Міністерства молоді та спорту України;
складатимуть державні іспити;
перебуватимуть за кордоном.
Такі особи можуть зустрічатися серед ваших випускників. До комплектів реєстраційних документів такі випускники додають заяву за визначеною формою (форми заяв є на сайті ДпРЦОЯО в розділі «Додаткова сесія ЗНО 2017»). Одну з них використовують випускники, які обрали для складання дві іноземні мови, ЗНО з яких відбувається в один день, друга форма – використовується випускниками, які віднесено Умовами до тих категорій випускників ЗНЗ, учасників додаткової сесії, які додають до комплекту реєстраційних документів не лише заяву, а й документ, що підтверджує причину участі в додатковій сесії.
Детально питання умов реєстрації для участі в додатковій сесії вищеназваних категорій викладено у розділі «Додаткова сесія ЗНО 2017» сайту ДпРЦОЯО та у відповідній листівці. Листівку разом із формами заяв, що додаються до комплекту реєстраційних документів таких випускників, розміщено на сторінках «Відповідальним за ЗНО» у розділі «Інформація про ЗНО» (підрозділ «Реєстрація для участі в ЗНО»). Цю листівку можна використати і для інформаційних куточках з питань ЗНО, що є в ЗНЗ та в органах управління освітою
3. Оформлення випускниками старшої школи реєстраційних карток та реєстраційних документів для участі в ЗНО
Для наочного сприйняття алгоритму реєстрації Українським центром оцінювання якості освіти (далі – УЦОЯО) підготовлено ролик «Процедура реєстрації випускників поточного року». З ним можна ознайомитися за посиланням https://www.youtube.com/watch?v=LoDWywv1iW4
З урахуванням запитань, заданих під час конференції, нагадуємо таке:
– пакет з реєстраційними документами формується в ЗНЗ із окремих файлів, до кожного з яких вкладено комплект реєстраційних документів окремого випускника; до файлів з комплектами реєстраційних документів додається СПИСОК, підготовлений відповідальною за ЗНО в ЗНЗ; при цьому КАТЕГОРИЧНО ЗАБОРОНЕНО розкомплектовувати комплекти реєстраційних документів випускників;
– до комплекту реєстраційних документів вкладається ОРИГІНАЛ медичного висновку про створення особливих умов для проходження ЗНО (форма № 086-3/о);
– до пакету з комплектами реєстраційних документів НЕ ПОТРІБНО додавати документи, на підставі яких учні звільнені від ДПА;
– за відсутності паспортного документу у осіб, які вже за віком мали отримати паспорт, до комплекту реєстраційних документів додається свідоцтво про народження та клопотання НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ за формою, наданою в розділі «Загальна інформація» сервісу «Заклади освіти»; при цьому свідоцтво про народження і клопотання навчального закладу вкладаються до файлу разом з іншими документами цього випускника;
– якщо випускник звільнений від ДПА і не буде проходити ЗНО, то його дані не вносяться до СПИСКУ; що подається Дніпропетровському РЦОЯО разом із комплектами реєстраційних документів випускників;
– випускники, які не мають паспорта громадянина України, але мають паспорт громадянина РФ, надають копію цього паспортного документа;
– з умовами реєстрації за відсутності паспорта громадянина України можна ознайомитися у розділі «Інформація про ЗНО» (підрозділ «Реєстрація для участі в ЗНО» на сторінках «Відповдальним за ЗНО»), на сайті ДпРЦОЯО (розділ «Реєстрація для участі в ЗНО 2017»), або за посиланням http://dneprtest.dp.ua/docs/2017/pdf/zamina_pasport_2017docx.pdf ;
– у реєстраційній картці зверху (у частині «Заява») після найменування регіонального центру оцінювання якості освіти випускник вписує своє прізвище (у родовому відмінку) та ініціали, а не ПІБ директора ДпРЦОЯО;
– під час заповнення заяви можна використовувати ручку з чорнилами яскравого чорного/фіолетового/синього кольору, але краще чорного;
– дві однакові фотокартки для документів розміром 3 на 4 см (із зображенням, що відповідає досягнутому віку), виготовлені на білому або кольоровому фотопапері, необхідно НАКЛЕЇТИ у спеціально відведених місцях реєстраційної картки;
– довідки з місця навчання на кожного учня НЕ ПОТРІБНІ (довідки з навчального закладу з фотокарткою оформлюються для осіб з неконтрольованої території, які втратили документ, що посвідчує особу, і не мають можливості його відновити та при цьому є учнями ЗНЗ, розташованих на території, де органи державної влади здійснюють свої повноваження у повному обсязі);
– при відсутності у випускника адреси (фактичне проживання в школі-інтернаті), можна зазначати адресу навчального закладу; у цьому випадку інформація для випускника надходитиме виключно на адресу навчального закладу;
– у випадку втрати випускником минулих років атестата, надається документ, що підтверджує як факт отримання ним втраченого атестата
(із зазначенням № втраченого атестата та дати його видачі), так і факт замовлення дублікату атестата із зазначенням орієнтовної дати отримання дубліката;
– зміни в інформаційну картку закладу (сервіс «Заклади освіти» на сайті УЦОЯО) у реєстраційний період вноситися не будуть; про зміни, що відбулися в даних ЗНЗ, можна повідомити ДпРЦОЯО офіційним листом.
4. Різне
Повідомляємо, що УЦОЯО підготовлено відеофільм «Покрокова інструкція участі в ЗНО – 2017», який розміщено на сайті УЦОЯО. Фільм також можна подивитися за посиланням https://www.youtube.com/watch?v=sEWBHWGrJhQ
Вищенаведені посилання для перегляду відеоролику та відеофільму є і на головній сторінці розділу «Відповідальним за ЗНО».
